Executive Assistant
2 settimane fa
Chi siamoIrnerius è una nuova realtà consulenziale fondata nel **** da Andrea Arosio , già Managing Partner di Linklaters Italia.Lavoriamo al fianco dei principali studi legali italiani per aiutarli a cogliere le opportunità dell'intelligenza artificiale, ripensare il proprio modo di lavorare e affrontare le sfide strategiche dei prossimi anni.La nostra missione è fare da anello di congiunzione tra la tecnologia e i nostri clienti, accompagnando i più importanti player del mercato in un percorso di trasformazione.Siamo una realtà giovane, intraprendente e in crescita , con un team snello, molto orientato alla collaborazione, alla responsabilità individuale e alla qualità del lavoro.Il ruoloCerchiamo un/una Executive Assistant che diventi il punto di riferimento organizzativo di Irnerius.È un ruolo trasversale: sarai al centro della vita dello studio, affiancando direttamente i soci e il team, contribuendo all'organizzazione delle attività interne, degli eventi e delle iniziative di comunicazione.È la posizione ideale per un/una giovane professionista che desideri crescere nel tempo anche su aspetti amministrativi e HR, via via che la struttura si sviluppa.Cosa farai (responsabilità principali)Supporto marketing, comunicazione e logisticaSupporto operativo nella preparazione e gestione di materiali di presentazione e contenuti (slide, documenti, etc.).Organizzazione di eventi di studio (formazione interna, incontri con clienti, workshop).Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte.Supporto nell'organizzazione e nel coordinamento logistico di attività di teambuilding e retreats .Gestione di fornitori e servizi, ordini di materiale, esigenze pratiche di tutti i giorni.Supporto HR operativo (onboarding dei nuovi colleghi, supporto nella gestione dei CV e dei colloqui, etc.).Chi stiamo cercandoEsperienza, anche breve, in ruoli di supporto organizzativo e alla comunicazione/marketing (anche stage o ruolo junior).Precisione, affidabilità.Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di tenere sotto controllo scadenze e priorità.Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un ambiente senza eccessive gerarchie o formalismi , dove il contributo di tutti conta.Italiano madrelingua, buona conoscenza dell' inglese scritto e parlato.Padronanza dei principali strumenti digitali (suite Office/Google, calendari condivisi, videoconferenze).Valutata positivamente la padronanza di strumenti AI come ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot e di produttività come Notion, Airtable, Canva etc.Cosa offriamoRuolo centrale nella vita operativa di Irnerius : il tuo contributo sarà immediatamente visibile e impatterà il funzionamento del team.Ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con esposizione diretta ai progetti e alle decisioni principali sull'organizzazione del lavoro.Un percorso di crescita che, nel tempo, potrà includere maggiore responsabilità su ambiti organizzativi, amministrativi e HR , seguendo l'evoluzione della struttura.
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Executive Assistant
20 ore fa
Monza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...
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Assistant / Executive Assistant To Ceo
3 settimane fa
Monza, Italia Arethusa A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Personal Executive Assistant
2 giorni fa
Monza, Italia Pvjets A tempo pienoSede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...
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Personal Executive Assistant
4 settimane fa
Monza, Italia PVJets A tempo pienoSede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia LHH A tempo pienoLHH is looking for an Executive Assistant, who will support the Managing Director, for a multinational company in the energy sector. - Organization and management of the Managing Director agenda, scheduling appointments and business meetings; - Secretarial activities and administrative fulfillments within the deadlines; - Organization of meetings and...
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Strategic Executive Assistant To Owner
19 ore fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoUn'importante realtà di consulenza a Monza è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e relazionali.La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'agenda, garantendo efficienza e riservatezza nelle comunicazioni.Se hai esperienza nel settore e abilità di...
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Executive Assistant Office Manager
1 settimana fa
Monza, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Executive Assistant
20 ore fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Patrigest A tempo pienoPatrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
22 ore fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...
