Executive Assistant
1 mese fa
La figura che stiamo ricercando supporterà il Partner di riferimento a 360°, sia dal punto di vista organizzativo che operativo; nello specifico:
- Funge da interfaccia con i clienti, relazionandosi ai massimi livelli delle aziende Clienti e in un contesto di interlocutori altamente professionale.
- Agisce da punto di raccordo tra il Partner con cui lavora e il resto dell'organizzazione e dei team di progetto, svolgendo un cruciale ruolo da "pace maker" nello sviluppo di progetti di altissimo livello
- Garantisce il monitoraggio delle scadenze progettuali, ha responsabilità della preparazione della relativa documentazione, con particolare attenzione alla qualità dell'output.
- Si occupa della gestione amministrativa dei progetti, assicurando la puntualità delle scadenze (es. inserimento dati per l'emissione fatture, monitoraggio outstanding credits, gestione note spese, ecc.).
- Segue l'organizzazione dell'agenda del Partner di riferimento, in un'ottica di efficienza e di ottimizzazione dei tempi (attività in cui è inclusa l'organizzazione di viaggi e trasferte).
La figura che stiamo ricercando dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Laurea magistrale o Triennale. Un Titolo di studio internazionale sarà considerato titolo preferenziale.
- Esperienza pluriennale (5+ anni) maturata all'interno di società di Professional Services o in posizioni di Assistente di Direzione di Top Manager di grandi aziende internazionali.
- Eccellente conoscenza della lingua inglese e della lingua Italiana scritte e parlate (la conoscenza scritta sarà testata in sede di colloquio presso l'azienda).
- Ottima conoscenza del pacchetto "MS Office".
- Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni.
- Elevata intelligenza sociale, flessibilità e abitudine a lavorare in squadra con spirito proattivo
- Autonomia professionale e capacità di agire anche in assenza di costanti indicazioni
- Self-control e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato standing personale e professionale; abitudine a lavorare in contesti caratterizzati da altissimi livelli professionali.
- Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia; non si esclude la necessità di lavorare in extra time.
Si offre contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Commercio
È prevista la possibilità di due giorni alla settimana in "smart working"
Sede di Lavoro: Centro di Milano, ottimamente servito da mezzi ATM e metropolitana
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant per un contratto a tempo determinato di 12 mesi
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...
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Junior Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...
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Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.Lavorare a...
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Executive Assistant/ DG Beauty
6 giorni fa
Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pienoDolce&Gabbana,a leader in the world of luxury fashion, for its new in-houseBeauty Divisionhas an exceptional career opportunity. Join the brand in its new venture and come work in an exciting environment, favorable to audacity & creativity! Dolce&Gabbana Beautyis looking for a proactive, organized, multi-taskingExecutive Assistant.As an Executive Assistant,...
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Executive assistant
6 giorni fa
Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoSegreteria / Servizi Generali - assistente di direzione LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoEXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Personal Assistant/Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Living Business Recruiting A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavorando da remoto, dare un supporto sia al manager che alla...
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Executive and Team Assistant- Milano
1 mese fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Metropolitan City of Milan, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale.Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell’Office Manager, la risorsa si occuperà...
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Categorie Protette
1 mese fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità:-Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato;-Gestione dei viaggi e delle trasferte;-Supporto durante le riunioni con il consiglio;-Organizzazione delle riunioni;-Preparazione di presentazioni;-Supporto all'Head of HR;-Partecipazione ai career day;-Attività di on-boarding.I principali requisiti:-Appartenenza alle...
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Senior Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia sennder A tempo pienosennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...
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Senior Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia sennder A tempo pienosennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...