Office Assistant

3 giorni fa

WorkFromHome, Italia Efesto-project A tempo pieno

Il ruolo La persona inserita lavorerà con la Direzione ed il reparto ingegneria, supportandoli nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività aziendali. Il ruolo è operativo e concreto, ma strutturato in un percorso di crescita progressiva: all’inizio le attività saranno guidate, con un aumento graduale di autonomia e responsabilità. Cosa farai Gestione delle comunicazioni (telefonate, email, contatti con clienti e partner) Supporto alle attività di recruiting (screening CV, contatti con candidati, colloqui) Supporto operativo ad attività di marketing e comunicazione Chi cerchiamo Neodiplomata/o o neolaureata/o Persona affidabile, precisa e con senso pratico Interesse per un ruolo organizzativo e di supporto direzionale Buone capacità comunicative e organizzative Attitudine al problem solving e voglia di imparare Dimestichezza con strumenti digitali (email, documenti, fogli di calcolo) Cosa offriamo Inserimento iniziale tramite stage retribuito di 6 mesi Affiancamento diretto e formazione continua Ambiente giovane, collaborativo e orientato all’azione Possibilità di lavoro ibrido e flessibilità organizzativa Buoni pasto e piano welfare aziendale Inserimento successivo con contratto a tempo indeterminato RAL indicativa 25–28k a regime, in base alla crescita nel ruolo Concrete possibilità di crescita professionale e ampliamento delle competenze Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Categoria: Assistente di direzione Livello: Junior Località: Curtarolo (PD) Modalità di lavoro: Ibrido Contratto: Tempo indeterminato #J-18808-Ljbffr

  • Senior Personal Assistant

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Family Office A tempo pieno

    A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage...

  • Elite Remote Personal Assistant to UHNW Executive

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Family Office A tempo pieno

    A private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan. The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills. The ideal candidate will thrive in a dynamic...

  • Back Office Assistant

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    CEO & Founder - International Executive MBA Company Description Rastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions. With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress. Rastan Consulting’s vision is to inspire companies...

  • Executive Office Assistant — Hybrid, Global Support

    5 giorni fa

    WorkFromHome, Italia KPMG Italy A tempo pieno

    Una importante società di consulenza cerca un/una Office assistant a Varese. Il candidato ideale ha 1-2 anni di esperienza in contesti internazionali e ottima familiarità con il pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza, organizzazione di meeting, e supporto alla leadership. Si offre un ambiente di lavoro ibrido e...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE JUNIOR

    1 giorno fa

    WorkFromHome, Italia Randstad filiale di mestre office A tempo pieno

    Assistente di direzione junior (executive assistant) Randstad Italia Spa, filiale di Mestre, Divisione Office ricerca per azienda cliente leader nel settore finanziario un/una Assistente di Direzione Junior brillante, organizzato/a e proattivo/a. La risorsa supporterà il Management nella gestione quotidiana delle attività, diventando il braccio destro...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Informazioni aggiuntive Unleash your potential with our Ayming Academy and Ayming Digital Academy! Grow your career with our tailored support programs, My Professional Journey or MoveWithUS. Work your way: enjoy flexibility, inspiring and friendly spaces. Connect and celebrate through events and...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pieno

    Una società internazionale a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager. Sarai responsabile del supporto operativo al Country Manager e della gestione dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno l'organizzazione di viaggi, la supervisione dei servizi generali e il coordinamento dell'onboarding del personale. Richiesta esperienza pregressa in...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pieno

    Una multinazionale di consulenza è alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager per la sede di Milano. La figura supporta il Country Manager, gestisce l'ufficio e coordina processi interfunzionali. Richieste almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e buona conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto a...

  • Office Assistant

    3 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Adecco Filiale di Rozzano A tempo pieno

    Una grande azienda italiana nel settore GREEN ENERGIES è alla ricerca di un Office Assistant per supportare i team Commerciale e Service. Il candidato ideale è parte delle Categorie Protette (Legge 68/99) e deve avere una buona conoscenza di MS Office, in particolare di Excel e Word. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di...

  • Project Assistant

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia HITACHI EUROPE S.R.L. (ITALY) A tempo pieno

    Summary The Project Assistant will handle administrative tasks to ensure smooth project execution. Responsibilities include, but are not limited to: arranging business trips, supporting local procurement, performing basic export and import activities, and managing document and data archives. The role requires proficiency in English and Italian, with Spanish...