Office Assistant

1 mese fa


Milano, Italia Molex A tempo pieno

At Molex, we're a global team of innovators who design and create solutions for businesses where data, technology and the complex electronic solutions that harness them are being transformed by rapid change. Join us and be part of the expert team that's improving lives through greater connectivity
Molex in Europe is looking for a part-time Office Assistant to cover for a maternity leave. This position is based in Milano and reports to the Country Manager Italy and Iberia. The Office Assistant will take the responsibility to manage the daily activities related to the office in Italy such as managing office suppliers, documentation, and supporting the finance department. This individual will also support the sales team with events & travel organizations as well as reporting. Looking for a self-motivated individual who is eager to learn and enjoys working in an international environment.

What You Will Do In Your Role General administrative assistance by managing local suppliers, maintenance of the office, car fleet, document archiving, etc. for the proper operation of the company in Italy. Supporting the finance department with vendor creation and maintenance. Handle new employees onboarding package/leaving employee delivery package. Be the primary contact for activities related to security and relative employees training courses required by the local law. Support the sales team for event & travel organization as well as reporting in a timely fashion and with accurate and clear information. The Experience You Will Bring Requirements:

High School diploma Fluent in English and Italian Very strong organizational skills Strong communication skills Excellent Microsoft Office Skills Located in the Milano area What Will Put You Ahead Bachelor degree Experience in a multinational company Experience using SAP, Ariba, and Salesforce Any other additional language skills Who We Are As a Koch company, Molex is a leading supplier of connectors and interconnect components, driving innovation in electronics and supporting industries from automotive to healthcare and consumer to data communications. The thousands of innovators who work for Molex have made us a global electronics leader. Our experienced people, groundbreaking products, and leading-edge technologies help us deliver a wider array of solutions to more markets than ever before.

At Koch, employees are empowered to do what they do best to make life better. Learn how our business philosophy helps employees unleash their potential while creating value for themselves and the company.

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  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

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    3 mesi fa


    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

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    2 giorni fa


    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia We Are Social A tempo pieno

    _**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

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    3 mesi fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Title**: Office Assistant - Facilities Management Services **About JLL**: At JLL, we’re committed to reshaping the way people, property, and ideas intersect. We partner with clients to deliver innovative real estate solutions that enhance productivity and sustainability. **Position...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Molex A tempo pieno

    At Molex, we're a global team of innovators who design and create solutions for businesses where data, technology and the complex electronic solutions that harness them are being transformed by rapid change. Join us and be part of the expert team that's improving lives through greater connectivity! Molex in Europe is looking for a part-time Office Assistant...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.  La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività: - Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per importante boutique, che si occupa di consulenza ad aziende clienti, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant; **Mansioni** - Accoglienza e registrazione clienti e attività di receptionist; - Gestione agende e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione delle banche dati, dei fornitori,...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...