Assistant Conference

1 settimana fa

Milano, Italia ARIES GROUP SRL A tempo pieno

**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.

Aries Group vuole essere riconosciuta per la passione nel lavoro e per la serietà, valori che si esplicitano con una operatività improntata ad un costante senso di solidità, di correttezza, di dialogo e rispetto, nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i propri collaboratori.

Per il nuovo Quark Hotel Milano, di un **Assistant Conference & Banqueting Manager**.

L’hotel, che sorgerà nel cuore economico di Milano, a soli 3 Km dal centro città e a breve distanza dall’Università Bocconi e dalla vivace zona dei Navigli, è un 4 stelle con centro congressi e spazi meeting tra i più ampi della città con 284 camere, 6.200 mq di spazi congressuali e 42 sale meeting.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:

- Supporta il Manager nella gestione di tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
- Lavora in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Risponde tempestivamente alle richieste pervenute in azienda mettendo a conoscenza sempre il Group Sales;
- Prepara il preventivo e predispone il follow up;
- Si interfaccia coi vari reparti per la pianificazione dell'evento: con l'F&B per la predisposizione dei Menù, col Booking per verificare numero e tipologie di camere ed eventualmente bloccarle;
- Organizza le site Inspection e definisce i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
- Accoglie gli ospiti in modo educato e amichevole;
- Segue le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti;
- Gestisce le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
- Rispetta gli standard di Gruppo;
- Rappresenta le esigenze della squadra;
- Assiste Food and Beverage con il raggiungimento di obiettivi finanziari;
- Assiste gli altri reparti ove necessario e mantiene buoni rapporti di lavoro con lo staff per garantire il successo degli eventi;
Dovrà possedere i seguenti requisiti:

- Ottimo Standing
- Padronanza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
- Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell’arte e della moda

Requisito preferenziale aver lavorato presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel,

Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)

  • Assistant Conference

    6 giorni fa

    Milano, Italia Aries Group Srl A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.Aries Group...

  • Front & Office Assistant - Stage

    3 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant. La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di: - Gestione agenda complessa sia professionale che personale - Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e...

  • Personal Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant.La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di:- Gestione agenda complessa sia professionale che personale- Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi-...

  • Team Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, aTeam Assistant - Investment BankingThe key responsibilities of the role :• General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Team Assistant con Esperienza

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni: - Gestione e coordinamento agende; - Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi; - Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting; - Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi,...

  • Team Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a Team Assistant - Investment Banking The key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Team Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a Team Assistant - Investment Banking The key responsibilities of the role : • General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Team Assistant Con Esperienza

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni:- Gestione e coordinamento agende;- Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi;- Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting;- Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi,...

  • Team Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a Team Assistant - Investment Banking (Fixed Term) The key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is...

  • Team Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a Team Assistant - Investment Banking (Fixed Term) The key responsibilities of the role: General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready...

  • Team Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Credit Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a Team Assistant - Investment Banking (Fixed Term) The key responsibilities of the role: General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Front Office

    7 mesi fa

    Milano, Italia SGB ​​Humangest Holding A tempo pieno

    SGB Humangest Holding è un Gruppo giovane e desideroso di continuare il proprio percorso di crescita. Somministrazione, Ricerca & Selezione, Formazione, Payroll, Outsourcing: sono questi i servizi principali che offriamo attraverso le nostre Società e Divisioni Specializzate che contano oltre 1.200 dipendenti in Italia e in Romania; una presenza di oltre...

  • Junior Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as Junior Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Front Office

    5 giorni fa

    Milano, Italia Sgb ??Humangest Holding A tempo pieno

    SGB Humangest Holding è un Gruppo giovane e desideroso di continuare il proprio percorso di crescita.Somministrazione, Ricerca & Selezione, Formazione, Payroll, Outsourcing: sono questi i servizi principali che offriamo attraverso le nostre Società e Divisioni Specializzate che contano oltre 1.200 dipendenti in Italia e in Romania; una presenza di oltre 50...

  • Ea - Executive Assistant - Milano

    7 mesi fa

    Milano, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    EA - Executive Assistant - Milano *** *** **Deloitte, la più grande realtà nei servizi alle imprese in Italia, che conta oltre 7.000 professionisti, nell’ottica di un ampliamento delle nostre sedi di Milano ricerca**: *** **Executive Assistant** *** **Le risorse inserite si occuperanno in totale autonomia di attività a supporto del Business ed in...

  • Team Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    **WHAT YOU'LL DO**: You will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You...

  • Team Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    **WHAT YOU'LL DO**:You will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule.You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG's value statement.You will...

  • Junior Executive Assistant

    2 ore fa

    Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as Junior Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Human Resources, Security, Legal and Communications&Sustainability. Our...