Assistant Conference

1 settimana fa

Milano, Italia ARIES GROUP SRL A tempo pieno

**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.

Aries Group vuole essere riconosciuta per la passione nel lavoro e per la serietà, valori che si esplicitano con una operatività improntata ad un costante senso di solidità, di correttezza, di dialogo e rispetto, nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i propri collaboratori.

Per il nuovo Quark Hotel Milano, di un **Assistant Conference & Banqueting Manager**.

L’hotel, che sorgerà nel cuore economico di Milano, a soli 3 Km dal centro città e a breve distanza dall’Università Bocconi e dalla vivace zona dei Navigli, è un 4 stelle con centro congressi e spazi meeting tra i più ampi della città con 284 camere, 6.200 mq di spazi congressuali e 42 sale meeting.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:

- Supporta il Manager nella gestione di tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
- Lavora in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Risponde tempestivamente alle richieste pervenute in azienda mettendo a conoscenza sempre il Group Sales;
- Prepara il preventivo e predispone il follow up;
- Si interfaccia coi vari reparti per la pianificazione dell'evento: con l'F&B per la predisposizione dei Menù, col Booking per verificare numero e tipologie di camere ed eventualmente bloccarle;
- Organizza le site Inspection e definisce i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
- Accoglie gli ospiti in modo educato e amichevole;
- Segue le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti;
- Gestisce le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
- Rispetta gli standard di Gruppo;
- Rappresenta le esigenze della squadra;
- Assiste Food and Beverage con il raggiungimento di obiettivi finanziari;
- Assiste gli altri reparti ove necessario e mantiene buoni rapporti di lavoro con lo staff per garantire il successo degli eventi;
Dovrà possedere i seguenti requisiti:

- Ottimo Standing
- Padronanza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
- Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell’arte e della moda

Requisito preferenziale aver lavorato presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel,

Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)

  • Personal Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **PERSONAL ASSISTANT**: - Codice annuncio: 696414- - Data di pubblicazione: 07 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, società di...

  • Personal Assistant

    2 ore fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **PERSONAL ASSISTANT**: - Codice annuncio: 696414- - Data di pubblicazione: 07 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, società di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    **Executive Assistant -- FLUENT ENGLISH** **International Finance firm** Milan - (Duomo) EA Support to 3 partners for a leading name in the finance sphere - This role require fluency in English which will be your working language, - Arrange and schedule extensive internal and external meetings, often complex and time critical - Calendar Management which...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    Executive Assistant FLUENT ENGLISHInternational Finance firmMilan - (Duomo)EA Support to 3 partners for a leading name in the finance sphere This role require fluency in English which will be your working language, Arrange and schedule extensive internal and external meetings, often complex and time critical Calendar Management which often changes at last...

  • 2023 - Event Assistant - Milano

    2 mesi fa

    Milano, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    As **Event Assistant**, you will serve as a key point of contact for our Guests that are staying in our Hotels in **Milan** in occasion of a Meeting or Event. You will be providing them with exceptional service experience. As Event Assistant you will be expected to perform the following tasks to the highest standards: - take care of all the organizational...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa inserita nell’ambito del team di segreteria, supporterà la figura dell'Amministratore Delegato nelle seguenti...

  • Junior - Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Con l?obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra sede di Milano ? Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all?esperienza. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e...

  • Junior - Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Con l?obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra sede di Milano ? Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all?esperienza. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa inserita nell’ambito del team di segreteria, supporterà la figura dell'Amministratore Delegato nelle seguenti...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di:**EXECUTIVE ASSISTANT****Posizione**:La risorsa inserita nell'ambito del team di segreteria, supporterà la figura dell'Amministratore Delegato nelle seguenti attività:-...

  • Event Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Ruolo**: Event assistant Hotel **Riporta a**: Conference and Events Manager **Azienda**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Profilo dell’azienda** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio offre 239 camere, di cui 11 suite, tutte completamente rinnovate con colori vivaci e dettagli inaspettati, un bistrot con cucina italiana e internazionale,...

  • Event Assistant

    1 ora fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Ruolo**: Event assistant Hotel **Riporta a**: Conference and Events Manager **Azienda**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Profilo dell’azienda** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio offre 239 camere, di cui 11 suite, tutte completamente rinnovate con colori vivaci e dettagli inaspettati, un bistrot con cucina italiana e internazionale,...

  • 2023 - Event Assistant - Hotel Rosa Grand, Milano

    2 mesi fa

    Milano, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    As an **Event Assistant**, you will serve as a key point of contact for our Guests that are staying at the **Hotel Rosa Grand** in occasion of a Meeting or Event. You will be providing them with exceptional service experience. As Event Assistant you will be expected to perform the following tasks to the highest standards: - take care of all the...

  • Event Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Retail Insights A tempo pieno

    **Volunteer (14th May)**: Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chance! Private Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation by connecting C-level...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant - Investment Banking - Fixed Term Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 09/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale/p>Confidenziale, Confidenziale cerca per una importante realtà assicurativa un?EXECUTIVE ASSISTANTNel team dedicato, la segretaria di direzione sa, avrà la responsabilità di assistere tre manager.PosizioneSi occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigioso cliente Italiano legato al settore delle infrastrutture per le telecomunicazioni elettroniche, una figura di Executive Assistant. La risorsa si occuperà in totale autonomia di attività a supporto del Business ai Director (2) nella sede di Milano, svolgendo, in particolare,...

  • 2023 - Event Assistant - Hotel Rosa Grand, Milano

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    As anEvent Assistant, you will serve as a key point of contact for our Guests that are staying at theHotel Rosa Grand in occasion of a Meeting or Event.You will be providing them with exceptional service experience.As Event Assistant you will be expected to perform the following tasks to the highest standards:take care of all the organizational part before...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 731751- - Data di pubblicazione: 29 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: industria-leggera- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, divisione del...