Receptionist and General Assistant
2 mesi fa
Your Role and Responsibilities
Acting as Receptionist and General Assistant you will primarily support the managing team and act as a point of contact among different internal and external stakeholders, while performing a variety of tasks including managing information & appointments, travel arrangements, daily expenses, ensuring organizational effectiveness and efficiency.
Your role will be focused on the execution of project tasks in a proactive and responsible way.
Main tasks will be:
- Greeting and welcoming visitors with a positive and helpful attitude
- Answering and forwarding incoming phone calls
- Handling the organization of the meeting rooms and their maintenance
- Organizing a variety of activities and handling multiple priorities in a fast-paced environment
- Collaborating with a range of people and functions across the business
- Managing travel organization
- Be ready to contribute as a problem solver, providing support for a variety of office needs and be prepared for challenges and tasks the company growth will bring up
Your Knowledge and Skills Requirements
We are looking for someone who:
- Has a positive and dynamic attitude
- Is able to handle multitasking activities
- Is reliable, trustworthy and discreet; confidentiality is a must
- Has strong organizational skills, a hands-on approach and the ability to work under pressure
- Is systematic, methodical and rigorous to deliver tasks on time, bringing out the best possible results
- Is flexible and proactive with good communication skills - both for internal and external people
- Is fluent in English and Italian - both written and spoken
- Is able to relate well with both technologies and people
What we offer
- Competitive compensation package
- Position is based in Milan and is not suit for flexible working
we offer firstly 6/12 months contract + permanent placement, salary to be defined ( 30 K)
Data inizio prevista: 01/12/2023
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: BANCARIO/ FINANZIARIO
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Disponibilità oraria:
- Full Time
Retribuzione: 30000/Annuale
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
-
Receptionist and General Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for a European asset manager RECEPTIONIST AND GENERAL ASSISTANT Your Role and Responsibilities Acting as Receptionist and General Assistant you will primarily support the managing team and act as a point of contact among different internal and external stakeholders, while performing a variety of tasks including managing...
-
Office and General Services Assistant
1 mese fa
Milano, Italia MINT A tempo pieno**MINT** is a high-growth Mad-Tech SaaS company based in Milan, Italy with operations across Europe, Latin America, and the UK. Our platform provides advertisers with a tool to manage all media investments across various AdTech and media platforms within a single solution and with a multichannel perspective. **The Role** As a Office and General Services...
-
General Assistant General Manager Office · Milan
3 settimane fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoAbout General Assistant We are looking for an General Assistantto join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
-
Addetto Servizi Generali
1 mese fa
Milano, Italia Damiani Group A tempo pienoDate: Feb 2, 2023- Location: MilanoIl **Gruppo Damiani**, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, per la sede di Milano, Via Montenapoleone, è alla ricerca di un / una **Addetto / Addetta Servizi Generali | Receptionist** Il / la Receptionist si occuperà di: - accoglienza...
-
Receptionist & Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking seleziona per un cliente operante nel settore bancario e dei servizi finanziari RECEPTIONIST & OFFICE ASSISTANT Responsabilità: In qualità di receptionist e office assistant, il tuo compito sarà quello di supportare il team di gestione ed essere punto di contatto tra i diversi stakeholder interni ed esterni, svolgendo una serie...
-
Consular and Passports Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Australian Trade and Investment Commission (Austrade) A tempo pienoClassification: AOPL E - Location: Milan, Italy - Salary: €28,601 per annum **The Role** Under the direction of the Consular and Passports Officer, this position delivers consular, passport and notarial services to Australians at the Australian Consulate General in Milan. **Duties include**: - Provide a range of consular, passport and notarial services...
-
Hr & Office Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di...
-
Hr & Office Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...
-
Hr & Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...
-
Hr & Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di...
-
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette-Receptionist and Office Support (FULL TIME) - Milano centro - Multinazionale leader nel settore di riferimento **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...
-
Sales and Marketing Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Spin Master Ltd A tempo pienoAre you a kid at heart looking to build a career with a leading global children's toy, entertainment and digital gaming company? At Spin Master, our unwavering commitment to open mindedness, integrity and innovation is a great part of what has made us an industry leader. How do we stay ahead of the pack? By hiring the best and brightest minds—and that’s...
-
Receptionist & Affari Generali
1 settimana fa
Milano, Italia R1spa A tempo pienoHai una spiccata propensione organizzativa? Vuoi mettere in gioco la tua esperienza in un ambiente stimolante e in continua evoluzione? **R1 Group** **amplia il suo Team!** A seguito della continua crescita ed espansione stiamo ricercando un/a Receptionist & Affari generali da inserire presso la nostra sede di **Milano**. **La risorsa selezionata si...
-
Junior Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno**Description** **Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract** **Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...
-
Office and Guests Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
-
Team Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...
-
Team Assistant
10 ore fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...
-
Receptionist/ Segreteria Generale
2 giorni fa
Milano, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
-
Receptionist/ Segreteria Generale
2 mesi fa
Milano, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
-
Executive Assistant to Hm Consul General
4 settimane fa
Milano, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pienoJob Description (Roles and Responsibilities) **Who are we?** The British Consulate General in Milan is a part of a world-wide network representing British political, economic and consular interests overseas. Our network is recruiting for a **Executive Assistant to HM Consul General** for the Department for Business and Trade in Milan (DBT). The Department...