Receptionist and General Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Your Role and Responsibilities

Acting as Receptionist and General Assistant you will primarily support the managing team and act as a point of contact among different internal and external stakeholders, while performing a variety of tasks including managing information & appointments, travel arrangements, daily expenses, ensuring organizational effectiveness and efficiency.

Your role will be focused on the execution of project tasks in a proactive and responsible way.

Main tasks will be:

- Greeting and welcoming visitors with a positive and helpful attitude
- Answering and forwarding incoming phone calls
- Handling the organization of the meeting rooms and their maintenance
- Organizing a variety of activities and handling multiple priorities in a fast-paced environment
- Collaborating with a range of people and functions across the business
- Managing travel organization
- Be ready to contribute as a problem solver, providing support for a variety of office needs and be prepared for challenges and tasks the company growth will bring up

Your Knowledge and Skills Requirements

We are looking for someone who:

- Has a positive and dynamic attitude
- Is able to handle multitasking activities
- Is reliable, trustworthy and discreet; confidentiality is a must
- Has strong organizational skills, a hands-on approach and the ability to work under pressure
- Is systematic, methodical and rigorous to deliver tasks on time, bringing out the best possible results
- Is flexible and proactive with good communication skills - both for internal and external people
- Is fluent in English and Italian - both written and spoken
- Is able to relate well with both technologies and people

What we offer
- Competitive compensation package
- Position is based in Milan and is not suit for flexible working

we offer firstly 6/12 months contract + permanent placement, salary to be defined ( 30 K)

Data inizio prevista: 01/12/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: BANCARIO/ FINANZIARIO

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:

- Inglese

Disponibilità oraria:

- Full Time

Retribuzione: 30000/Annuale

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).



  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a European asset manager RECEPTIONIST AND GENERAL ASSISTANT Your Role and Responsibilities Acting as Receptionist and General Assistant you will primarily support the managing team and act as a point of contact among different internal and external stakeholders, while performing a variety of tasks including managing...


  • Milano, Italia MINT A tempo pieno

    **MINT** is a high-growth Mad-Tech SaaS company based in Milan, Italy with operations across Europe, Latin America, and the UK. Our platform provides advertisers with a tool to manage all media investments across various AdTech and media platforms within a single solution and with a multichannel perspective. **The Role** As a Office and General Services...


  • Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About General Assistant We are looking for an General Assistantto join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...


  • Milano, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Date: Feb 2, 2023- Location: MilanoIl **Gruppo Damiani**, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, per la sede di Milano, Via Montenapoleone, è alla ricerca di un / una **Addetto / Addetta Servizi Generali | Receptionist** Il / la Receptionist si occuperà di: - accoglienza...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking seleziona per un cliente operante nel settore bancario e dei servizi finanziari RECEPTIONIST & OFFICE ASSISTANT Responsabilità: In qualità di receptionist e office assistant, il tuo compito sarà quello di supportare il team di gestione ed essere punto di contatto tra i diversi stakeholder interni ed esterni, svolgendo una serie...


  • Milano, Italia Australian Trade and Investment Commission (Austrade) A tempo pieno

    Classification: AOPL E - Location: Milan, Italy - Salary: €28,601 per annum **The Role** Under the direction of the Consular and Passports Officer, this position delivers consular, passport and notarial services to Australians at the Australian Consulate General in Milan. **Duties include**: - Provide a range of consular, passport and notarial services...

  • Hr & Office Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di...

  • Hr & Office Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Hr & Office Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Hr & Office Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette-Receptionist and Office Support (FULL TIME) - Milano centro - Multinazionale leader nel settore di riferimento **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...


  • Milano, Italia Spin Master Ltd A tempo pieno

    Are you a kid at heart looking to build a career with a leading global children's toy, entertainment and digital gaming company? At Spin Master, our unwavering commitment to open mindedness, integrity and innovation is a great part of what has made us an industry leader. How do we stay ahead of the pack? By hiring the best and brightest minds—and that’s...


  • Milano, Italia R1spa A tempo pieno

    Hai una spiccata propensione organizzativa? Vuoi mettere in gioco la tua esperienza in un ambiente stimolante e in continua evoluzione? **R1 Group** **amplia il suo Team!** A seguito della continua crescita ed espansione stiamo ricercando un/a Receptionist & Affari generali da inserire presso la nostra sede di **Milano**. **La risorsa selezionata si...


  • Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno

    **Description** **Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract** **Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Team Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...

  • Team Assistant

    10 ore fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...


  • Milano, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...


  • Milano, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...


  • Milano, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Who are we?** The British Consulate General in Milan is a part of a world-wide network representing British political, economic and consular interests overseas. Our network is recruiting for a **Executive Assistant to HM Consul General** for the Department for Business and Trade in Milan (DBT). The Department...