Executive Assistant

2 settimane fa


Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

We are looking for a highly organized, proactive, and experienced
- **Executive Assistant** to support our CFO. Ideally, you will be degree educated, be a self-starter, and thrive working under pressure. Previous experience in a similar role is essential involving a blend of corporate and personal support to the Board of Directors.**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**Proactively schedule and coordinate meetings whilst anticipating changing requirements;-
Experience in coordinating international and complex logistic schedules;-
- Available to travel worldwide;-
- Schedule and coordinate large and/or complex meetings involving senior-level internal and/or external participants and tracking attendance;-
- Gathering/preparation of briefing packs in advance of meetings;-
- Taking meeting minutes;-
- Personal tasks as required to keep CFO on schedule;-
- Monitor costs and expenses to assist in budget preparation;-
- Supporting the CFO in strategic planning activities;-
- Prepare periodic reports;-
- Management of payments to suppliers and employees;-
- Ensuring compliance of transactions with accounting principles.**JOB REQUIREMENTS**Fluency in English;-
- Confident self-starter who can work under pressure, using their own initiative and with the drive to work to aggressive deadlines and to see tasks through to completion;-
- Friendly, switched on, super organised, and accountable being able to think ahead and through problems;-
- Professional in their manner, maintaining diplomacy and confidentiality in communicating highly sensitive and highly contentious information with people of all levels within the company and elsewhere;-
- Ability to work effectively at all levels of an organization and build strong relationships with team members, managers, and senior executives in multiple locations;-
- Advanced level IT skills (Word, PowerPoint, Excel, Gmail, Google Calendar, Google Drive, PowerPoint) and fluent in both Windows and Apple operating systems;-
- Be readily available to support individual schedules as required including managing of inbox, complex diaries and travel arrangements globally.


  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • executive assistant

    6 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...


  • Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...


  • Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi Group per la ricerca e selezione dei profili professional, ricerca per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT Mansioni e responsabilità **La risorsa si occuperà di**: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di...


  • Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia OpportunityJob A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tipologia di lavoro Full Remote - Executive Assistant -Traduzioni Inglese/italiano e viceversa **Azienda**: Società che opera nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà principalmente di traduzioni da Inglese-Italiano e viceversa. Supporterà inoltre il top management nelle attività tipiche dell'assistenza di direzione, in particolar modo li...


  • Roma, Italia The Schneider Group A tempo pieno

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management’s working life and communication. MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager and...


  • Roma, Italia INTERMETA Srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una : Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. We strongly believe in the balance between work and private life...

  • Front desk

    1 settimana fa


    Roma, Italia Ali S.p.A. A tempo pieno

    Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant. La risorsa si occuperà di: Attività di back-office Gestione delle email e della posta cartacea in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militare **execeutive assistant** La risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di: - gestione telefonate; - smistamento posta; - gestione archivio. - protocollo documenti - gestione...


  • Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Food&Beverage, Categoria Protetta, 68/99, Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una nota realtà nel settore Food & Beverage, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant appartenente alla lista delle Categorie Protette (Art. 1), per la sede di Roma. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà prevalentemente di...


  • Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Prenotazione di viaggi di lavoro e...