Front Office Assistant

6 mesi fa


Milano, Italia Scandurra Studio Architettura Srl A tempo pieno

Scandurra Studio Architettura è alla ricerca di un **Management & Office Assistant **che si unisca al team di Ufficio.

**Il tuo ruolo**

Assistere e supportare il Management e l’organizzazione interna dell’Ufficio Segreteria. La risorsa si interfaccerà anche con i Dipartimenti: Comunicazione, Amministrazione, Risorse Umane.

**Mansioni principali**
- Gestione dell’agenda giornaliera del Founder e dell’Executive Manager
- Programmazione riunioni e prenotazione sale
- Prenotazioni viaggi e trasferte di lavoro
- Gestione delle attività di segreteria ordinaria (centralino, smistamento corrispondenza clienti nazionali ed internazionali, rinnovo e gestione PEC)
- Supporto nell’organizzazione degli eventi di Studio (prenotazioni hotel, location, richieste preventivi, forniture, servizi di catering)
- Gestione degli spazi dell’ufficio e delle forniture (acquisti)
- Welcome e accoglienza degli ospiti e clienti dello Studio
- Archiviazione física e digitale dei documenti

**Caratteristiche personali**:

- Ottima padronanza della Lingua Italiana
- Ottime doti comunicative e atteggiamento aperto e sicuro nelle relazioni con collaboratori e ospiti
- Inglese fluente
- Buona padronanza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, ecc.)
- Esperienza pregressa in ruoli similari presso Studi professionali sarà titolo preferenziale
- Proattività, problem solving, flessibilità
- Affidabilità e riservatezza
- Attenzione ai dettagli e precisione

Titolo di Studio richiesto: Laurea Triennale ad indirizzo Economico/Aziendale/Commerciale o Diploma di Scuola Media Superiore + stage di 6 mesi in ruoli similari

Sede di Lavoro: Milano

Contratto: stage 6 mesi (800€) finalizzato all'inserimento

Orario: dalle 9.00 alle 18.00 [pausa pranzo: 13.00/14.00]

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Stipendio: €800,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Sei domiciliat* a Milano?

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)



  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio puntuale agli...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio puntuale agli...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office.Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio puntuale agli...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office.Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio puntuale agli...


  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Ics Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities: Front...


  • Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...


  • Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH COLLECTION MILANO TOURING. **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION MILANO TOURING**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. Riportando al Front Office Manager, la...


  • Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    MINOR HOTELS ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' AVANI PALAZZO MOSCOVA **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - AVANI PALAZZO MOSCOVA**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. Riportando al Front Office Manager, la risorsa si occuperà...


  • Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH COLLECTION MILANO PRESIDENT. ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION MILANO PRESIDENT: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. Riportando al Front Office Manager, la...


  • Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    Minor Hotels ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH COLLECTION MILANO CITYLIFE. ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION MILANO CITYLIFE: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. Riportando al Front Office Manager, la risorsa si...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...


  • Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Role**: Assistant Front Office Manager **Reports to**: Front Office Manager **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with...


  • Milano, Italia Globeducate A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and...


  • Milano, Lombardia, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro cliente, un albergo 4 stelle di Milano, cerca un Assistant Front Office Manager per gestire il front office e garantire un servizio eccellente agli ospiti.Responsabilità:Gestire le attività del front office e garantire un servizio puntuale agli ospiti.Supervisionare e coordinare le attività dei collaboratori del...


  • Milano, Italia Up level Scuola di Management A tempo pieno

    **Milan** Prestigious national and international hotel chain offers an internship opportunity as a Front Office Assistant in Milan. The role will involve: - Managing check-in and check-out procedures, ensuring that guests receive a warm welcome and efficient service during their arrival and departure. - Handling reservations including confirmation,...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...