Executive Assistant

4 ore fa

Milano, Lombardia, Italia KeyPartners A tempo pieno

Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una
Executive Assistant
che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.

La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Principali responsabilità

  • Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.
  • Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.
  • Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.
  • Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).
  • Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).
  • Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.
  • Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.
  • Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.

Requisiti e competenze

  • Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.
  • Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).
  • Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).
  • Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
  • Ottima conoscenza dell'inglese.
  • Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.
  • Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.

Soft skills

  • Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
  • Ottime capacità relazionali e comunicative.
  • Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
  • Flessibilità, problem solving.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.
  • Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.

Location
: Milano

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N del 26 Aprile 2022

KeyPartners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l'Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...

  • Corporate Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pieno

    We are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Lectra Türkiye A tempo pieno

    lectrasaDate: Jan 1, 2026Milan, ITLectra ItaliaExecutive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...

  • Executive Assistant Junior

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    Gruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant Juniorda inserire all'interno dellaSegreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group (BCG) A tempo pieno

    Who We AreDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our team based inMilanas anExecutive Assistantfor active support and fresh ideas. You'll be surrounded by your colleagues in the Business Services Team. Here, we work in an...

  • Executive e Office Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia LePub A tempo pieno

    Company DescriptionPublicis Groupe: win in the platform worldLePub is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group.What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its clients...