Executive Assistant

13 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Lectra Türkiye A tempo pieno

lectrasa

Date: Jan 1, 2026

Milan, IT

Lectra Italia
Executive Assistant
Milan Office
We invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we contribute to the Industry 4.0 revolution with boldness and passion by providing best-in-class technologies. But it doesn't stop there. By enabling industrial intelligence solutions, we facilitate the digital transformation of our customers. And we're always on the lookout for new tech-enthusiasts to join the team With more than 50 years of experience and a presence in over 100 countries around the world, we are 2,500 employees united by passion and driven by innovation. A unique journey awaits you at Lectra, are you ready to craft the future of technology together?

For more information, please visit

WHY IS THIS AN EXCITING OPPORTUNITY?
Growing environment with ability to develop within a highly qualified team

Working in a multi-cultural team and international company

Working with well-known products and with very good references in this market

What is the role about?
What is the role about?

The Executive Assistant will be in charge of carrying on both secretary and reporting activities, such as:

  • Support the Vice-President Sales and the Sales Management Team EMEA
  • Prepare, collect and organize presentations, reports, analysis for meetings
  • Prepare, collect and organize business data
  • Prepare and create translations, letters and other documents
  • Drawing up weekly documentation for the HQ reporting
  • Drawing up minutes of call and/or video conferences
  • Manage the General Manager' agenda and expenses reports
  • Arrange meetings and travels, call and video conferences
  • Manage relationships with customers, employees and Lectra's subsidiaries
  • Hospitality support for the external visitors & customers

Position Qualifications

  • Fluent English and possibly other foreign languages (German, French)
  • Main applications (Office), in particular Excel and PowerPoint and CRM.
  • Confidentiality, precision and reliability
  • Planning and timely control of activities
  • Problem Solving
  • Flexibility
  • Communication abilities

The position is based in MILAN


  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...


  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Executive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...


  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Lectra Türkiye A tempo pieno

    lectrasaDate: Dec 3, 2025Milan, ITLectra ItaliaExecutive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Sysdig A tempo pieno

    At Sysdig, we believe cloud security isn't a compromise - it's a promise. From the start, our mission has been clear: to help organizations secure innovation in the cloud, the right way. We created Falco, the open standard for cloud threat detection, and continue to lead the cloud security market with runtime insights, open innovation, and agentic Al....


  • Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    Gruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant Juniorda inserire all'interno dellaSegreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...