Executive Assistant
13 ore fa
lectrasa
Date: Jan 1, 2026
Milan, IT
Lectra Italia
Executive Assistant
Milan Office
We invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we contribute to the Industry 4.0 revolution with boldness and passion by providing best-in-class technologies. But it doesn't stop there. By enabling industrial intelligence solutions, we facilitate the digital transformation of our customers. And we're always on the lookout for new tech-enthusiasts to join the team With more than 50 years of experience and a presence in over 100 countries around the world, we are 2,500 employees united by passion and driven by innovation. A unique journey awaits you at Lectra, are you ready to craft the future of technology together?
For more information, please visit
WHY IS THIS AN EXCITING OPPORTUNITY?
Growing environment with ability to develop within a highly qualified team
Working in a multi-cultural team and international company
Working with well-known products and with very good references in this market
What is the role about?
What is the role about?
The Executive Assistant will be in charge of carrying on both secretary and reporting activities, such as:
- Support the Vice-President Sales and the Sales Management Team EMEA
- Prepare, collect and organize presentations, reports, analysis for meetings
- Prepare, collect and organize business data
- Prepare and create translations, letters and other documents
- Drawing up weekly documentation for the HQ reporting
- Drawing up minutes of call and/or video conferences
- Manage the General Manager' agenda and expenses reports
- Arrange meetings and travels, call and video conferences
- Manage relationships with customers, employees and Lectra's subsidiaries
- Hospitality support for the external visitors & customers
Position Qualifications
- Fluent English and possibly other foreign languages (German, French)
- Main applications (Office), in particular Excel and PowerPoint and CRM.
- Confidentiality, precision and reliability
- Planning and timely control of activities
- Problem Solving
- Flexibility
- Communication abilities
The position is based in MILAN
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...
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Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...
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Corporate Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Lectra Türkiye A tempo pienolectrasaDate: Dec 3, 2025Milan, ITLectra ItaliaExecutive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Sysdig A tempo pienoAt Sysdig, we believe cloud security isn't a compromise - it's a promise. From the start, our mission has been clear: to help organizations secure innovation in the cloud, the right way. We created Falco, the open standard for cloud threat detection, and continue to lead the cloud security market with runtime insights, open innovation, and agentic Al....
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Executive Assistant Junior
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoGruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant Juniorda inserire all'interno dellaSegreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...