Executive Assistant Junior

5 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

Gruppo San Donato
è alla ricerca di un/una
Executive Assistant Junior
da inserire all'interno della
Segreteria di Presidenza
, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.

Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.

Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Supporto operativo e organizzativo

  • Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti
  • Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali
  • Gestione acquisti, pagamenti e note spese
  • Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
  • Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse

Agenda & meeting management

  • Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne
  • Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams
  • Organizzazione e supporto per eventi
  • Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale

Comunicazione e coordinamento

  • Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni

Analisi e reporting

  • Controllo avanzamento attività e scadenze
  • Stesura report post meeting di Team interno a SDP

Requisiti

Esperienza

  • 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale
  • Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata

Competenze

  • Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
  • Ottime capacità analitiche e di sintesi
  • Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)

Soft skills

  • Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
  • Flessibilità e adattamento a contesti dinamici

Dove?

Via Giovanni Spadolini 4, Milano.

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all'esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Job description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...

  • Corporate Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Executive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Corporate Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pieno

    We are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...

  • Executive Researcher

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Alias-Executive A tempo pieno

    Alias Executive rappresenta la "terza via" innovativa nel panorama dell'Executive Search. Siamo una realtà dinamica e imprenditoriale, parte del solido e strutturatoW Group. Questo posizionamento unico ci permette di unire l'agilitàdi unastart-upallaforzae allerisorsedi unleader di mercato. La nostra filosofia è fondata sulla costruzione dipartnership di...