Executive Assistant

1 settimana fa


Vicenza, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo diExecutive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top managementOrganizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiestaGestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienzeSolida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende ITEccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamoAssunzione diretta in aziendaAmbiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivoFlessibilità oraria e smart workingRiconoscimento dei risultati individualiPossibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoroGenova


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    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Keypartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...

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    2 giorni fa


    Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

    LHH Recruitment Solutions affianca un solido gruppo industriale multiplant, operativo nella produzione di automatismi meccanici, nella selezione di un Executive Assistant, che diventerà il supporto operativo e strategico al Presidente.Responsabilità La risorsa sarà incaricata delle seguenti mansioni: · Gestione di appuntamenti, sale riunioni, meeting e...


  • Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno

    **Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...

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    4 giorni fa


    Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...

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    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Rsm Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...

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    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...

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    1 giorno fa


    Vicenza, Italia Bonellierede A tempo pieno

    onelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, una figura di Executive Assistant.Il tuo profiloHai maturato esperienza nella mansione, anche minima, in altri studi legali o società di consulenza?Hai una buona...


  • Vicenza, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo unaAdministrative & Executive Assistantappartenente alleCategorie Protette (L.*****).La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un contesto...


  • Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

    OverviewSarà il primario supporto operativo delCEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; [...]Laurea in materie umanistiche,...


  • Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

    OverviewSarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; [...]Laurea in materie umanistiche,...