Executive Assistant

2 giorni fa


Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

LHH Recruitment Solutions affianca un solido gruppo industriale multiplant, operativo nella produzione di automatismi meccanici, nella selezione di un Executive Assistant, che diventerà il supporto operativo e strategico al Presidente.Responsabilità La risorsa sarà incaricata delle seguenti mansioni: · Gestione di appuntamenti, sale riunioni, meeting e videoconferenze; · Organizzazione e gestione di trasferte di lavoro e/o personali con contestuale prenotazione di mezzi di trasporto ed alloggi; · Archiviazione documenti, smistamento posta elettronica e filtro verso tutti i dipartimenti aziendali, anche in chiave strategica e proattiva; · Supporto alla revisione di documenti commerciali ed amministrativi; · Predisposizione di documenti aziendali (report, verbali, testi interni, corrispondenze, presentazioni power point per la Direzione generale...); · Affiancamento e seguito flessibile al Presidente presso le altre sedi su area nazionale ed internazionale, qualora necessario.Profilo Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: · Pregressa comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti internazionali; · Ottima conoscenza della lingua inglese; · Conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office e le piattaforme web multimediali; · Approccio proattivo, ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze; · Capacità di lavoro multitasking e trasversalità per priorità, con resilienza e lavorando ad obiettivi; · Ottima capacità comunicativa e relazionale, in ottica di lavoro in team; · Discrezionalità e riservatezza nella gestione delle informazioni.Sede di lavoro : Vicenza – zona ovest #LI-NT1 «I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs. ******** e D.lgs. ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. ******** e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»


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    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Keypartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...


  • Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno

    **Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...

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    5 giorni fa


    Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...

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    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Rsm Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...

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    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...

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    2 giorni fa


    Vicenza, Italia Bonellierede A tempo pieno

    onelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, una figura di Executive Assistant.Il tuo profiloHai maturato esperienza nella mansione, anche minima, in altri studi legali o società di consulenza?Hai una buona...

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    1 settimana fa


    Vicenza, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo diExecutive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...


  • Vicenza, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo unaAdministrative & Executive Assistantappartenente alleCategorie Protette (L.*****).La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un contesto...


  • Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

    OverviewSarà il primario supporto operativo delCEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; [...]Laurea in materie umanistiche,...


  • Vicenza, Italia Lhh A tempo pieno

    OverviewSarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; [...]Laurea in materie umanistiche,...