EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER

7 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

Gi Group Italia

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Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i sui pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Grafton
, società di GI Group Holding che segue la Ricerca e Selezione di profili Professional ed Expert, ricerca una figura di:

EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER - Legge 68/99
Di cosa ti occuperai:
In questo ruolo lavorerai a diretto contatto con il CEO e il board aziendale e ti occuperai di:

  • Preparazione delle presentazioni aziendali per le riunioni di board interno;
  • Aggiornamento dei dati per le presentazioni del board meeting mensile in allineamento col Business Manager e la sua prima linea;
  • Supportare il Business Manager e il Board nella gestione delle attività quotidiane
  • Gestione delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali e il Business Manager e dei task assegnati, seguendo le linee guida;
  • Redazione dei verbali delle riunioni con Stakeholder interni;
  • Gestione di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi di back-office dell'Ufficio.

Sei la persona ideale se:
Hai conseguito un diploma o una laurea triennale e hai una buona conoscenza del Pacchetto Office in particolare
PowerPoint
ed
Excel
, dei principali software di comunicazione (
Microsoft Teams, Zoom
) e della
lingua inglese
(livello B2). Hai voglia di metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante; ti caratterizzano capacità di organizzazione, precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Sede di lavoro:
Milano, HQ

Facciamo parte di
Gi Group Holding
) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

  • Executive Office Manager

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno

    We're looking for an Executive Office Manager to join CCH TagetikLocationLucca/Milan/Barcelona/London hybrid.CompanyCCH Tagetik, a Corporate Performance Management (CPM) business within Wolters Kluwer, delivers innovative solutions for financial and operational performance management.Position OverviewThe Executive Office Manager will lead and coordinate a...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Lectra Türkiye A tempo pieno

    lectrasaDate: Jan 1, 2026Milan, ITLectra ItaliaExecutive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture...

  • EA / Office Manager

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal."The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group (BCG) A tempo pieno

    Who We AreDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our team based inMilanas anExecutive Assistantfor active support and fresh ideas. You'll be surrounded by your colleagues in the Business Services Team. Here, we work in an...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia LePub A tempo pieno

    Company DescriptionPublicis Groupe: win in the platform worldLePub is part of Publicis Groupe, the world's third largest communications group.What can we do as Publicis Groupe? Known for its world-renowned creativity, best in class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only one in the industry able to best accompany its clients...

  • Executive Assistant, MIlan

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Alvarez & Marsal A tempo pieno

    Location: Milan, ItalyDate Posted: Jan 14, 2026DescriptionAbout Alvarez and MarsalAlvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 11,000 professionals based in 80+ locations across North America, Europe, Asia,...

  • CEO Executive Assistant

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura diCEO Executive Assistanta supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività digovernanceesegreteriadell'Amministratore Delegato, sia alleattività amministrativee organizzative della

  • Executive Assistant Junior

    7 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    Gruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant Juniorda inserire all'interno dellaSegreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...