Executive & Personal Assistant

4 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno

Ali Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di
Executive & Personal Assistant
da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle attività aziendali core, sia nella gestione delle sue attività extra-professionali e familiari.

Principali responsabilità:

  • Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse per l'AD e, saltuariamente, per il Socio Fondatore;
  • Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di situazioni particolari o logisticamente sfidanti;
  • Gestione operativa di alcune società satellite della proprietà (realtà snelle con bassa operatività). Le mansioni includono piccole movimentazioni bancarie, pagamenti, bonifici e fatturazione semplificata;
  • Supporto nella gestione delle esigenze personali e familiari dell'AD, garantendo massima riservatezza e problem solving;
  • Supporto operativo logistico nell'area di Milano.

Requisiti

  • È fondamentale conoscere concetti contabili e gestionali. Cerchiamo una persona che sappia muoversi con autonomia tra banche e fatture;
  • Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso contesti strutturati o Family Office;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
  • Discrezione assoluta, organizzazione e proattività, capacità di gestire lo stress in contesti dinamici;
  • Disponibilità a piccoli spostamenti su Milano e a occasionali trasferte all'estero.

Sede di lavoro: Milano Sud

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679)



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    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/unaExecutive Assistantche operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...


  • Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...


  • Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pieno

    We are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...


  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...


  • Milano, Lombardia, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...


  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...


  • Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...


  • Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    Gruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant Juniorda inserire all'interno dellaSegreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...


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    lectrasaDate: Jan 1, 2026Milan, ITLectra ItaliaExecutive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture...


  • Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura diCEO Executive Assistanta supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività digovernanceesegreteriadell'Amministratore Delegato, sia alleattività amministrativee organizzative della