Executive Assistant

3 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia PERILLO S.p.A. A tempo pieno
  • PERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la parità di genere. Siamo impegnati nel garantire servizi di alta qualità nel rispetto dell'ambiente e dei valori sociali.

Posizione:

Posizione

Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale, ubicato in Milano, zona navigli.

Dovrà occuparsi in autonomia delle seguenti mansioni:

Gestione dell'agenda e delle comunicazioni di tre partner/direttori più agenda dello studio; coordinamento di riunioni interne/esterne e organizzazione appuntamenti

gestione della posta elettronica dei tre partner/direttori

registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie del team composto da 40 professionisti

Organizzazione di viaggi, sale riunioni, pranzi/cene

interfaccia con tutto il team di professionisti, amministrazione, clienti

Requisiti:

  • Esperienza come executive Assistant/office manager di alta direzione
  • Esperienza nella gestione di agende e corrispondenza.
  • Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio
  • Padronanza del pacchetto office
  • Comunicazione efficace, riservatezza
  • elevata discrezione e professionalità nel trattare informazioni sensibili
  • Lingua: inglese fluente scritto e orale
  • problem solving

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Job description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...


  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia KeyPartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/unaExecutive Assistantche operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano.La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di:organizzazione di agenda e viaggisupporto al personale di progetto e reportisticagestione archivio digitalesistematizzazione dell'archivio...


  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Executive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...