Lavori attuali relativi a Executive Assistant To The CEO - Roma, Lazio - Yves&Partners

  • Executive Assistant – Chinese Speaker

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia SpAis currently recruiting anExecutive Assistantfluent in Chinese on behalf of a prestigious multinational corporation based in Rome. The successful candidate will work closely with the CEO, serving as a strategic pivot between corporate priorities and daily operations.Offer Details:●Location:Rome●Contract Type:Outsourcing contract...

  • Facilities & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Sports betting, gaming and interactive entertainment is changing, and we're leading that change. By putting people first. By placing exciting, engaging and entertaining experiences at more fingertips than ever before. We're pulling into pole position by pushing boundaries further. With innovation. With technology. But most...

  • Facilities & Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaSports betting, gaming and interactive entertainment is changing, and we're leading that change. By putting people first. By placing exciting, engaging and entertaining experiences at more fingertips than ever before. We're pulling into pole position by pushing boundaries further. With innovation. With technology. But most...

  • Business Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia BYBLO22 A tempo pieno

    Company DescriptionBYBLO22 is a prestigious brand consultancy dedicated to building organic growth strategies for start-ups and entrepreneurs in the direct-to-consumer (DTC) space. Our exclusive services are tailored to those with a winning mindset.Role DescriptionThis is a part-time remote role for a Business Administrative Assistant. The applicant should...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta SpA, Società benefit, seleziona per prestigiosa società che offre servizi e consulenza alle imprese, con particolare specializzazione inconsulenza del lavoro e contabilità, supportando i clienti nella gestione amministrativa, fiscale e organizzativa.Executive AssistantPer la Business Unit con sede in zona EUR, che si occuperà di attività...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

    About Trinity Outsourcing SolutionsTrinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world. As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement. Known for fostering a supportive...

  • Head of Go-To-Market

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia AIThera Group - AI Solutions A tempo pieno

    Head of Go-To-Market & Partnerships (Founding Team, Equity-based)We are building a company designed to operate at the next frontier of Artificial Intelligence adoption, founded by executive leaders with over a decade of hands-on experience in robotics and artificial intelligence.While most of the market is focused on model performance and large language...

  • Executive Partner

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Gartner A tempo pieno

    Executive Partner, Executive Programs (ExP) ItalyAbout the role:Gartner Executive Programs (ExP) is a service within Gartner Executive Technology Services (ETS) and is the indispensable tool for digital leaders. It is an exclusive, membership-based organization serving over 8,500 CIOs and senior IT leaders across 87 countries. These members (including...

  • Senior Strategic Account Executive

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Jobgether A tempo pieno

    This position is posted by Jobgether on behalf of a partner company. We are currently looking for a Sr. Strategic Account Executive - REMOTE. In this pivotal role, you will drive net-new revenue within our Strategic segment by owning the full sales cycle from account strategy to close. Collaborating closely with a dedicated Strategic SDR and other...

  • Senior Account Executive

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Spectro Cloud A tempo pieno

    Who We AreWe are Spectro Cloud. A super fast-growing startup on a mission to deliver a Kubernetes-centric platform that allows application teams (developers) and their IT & Platform friends to work together in making software easier, safer and more fun to deliver and manage. We help people use and run Kubernetes their way, anywhere. Led by a team that has...

Executive Assistant To The CEO

2 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Yves&Partners A tempo pieno

Yves & Partners
è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.

Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante
nel settore dell'alta tecnologia
, caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO & COO

La risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e al COO, attraverso la gestione strutturata delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento dell'agenda e delle attività direzionali, l'organizzazione di eventi istituzionali e di rappresentanza, assicurando il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il massimo livello di riservatezza.

La figura rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità.

Responsabilità principali:

  • Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita;
  • Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi;
  • Assicurare la gestione strutturata dell'archivio documentale, sia cartaceo sia informatico;
  • Gestire in modo complesso e proattivo l'agenda del CEO e del COO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate (prenotazioni, documentazione di viaggio, note spese, rimborsi);
  • Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti, occupandosi di aspetti logistici, protocollari e di cerimoniale, selezione delle location, supervisione degli allestimenti e gestione dei rapporti con fornitori e partner;
  • Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni;
  • Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni;
  • Collaborare con l'Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo.

Requisiti essenziali:

  • Laurea Magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, economico o affine;
  • Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO);
  • Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni;
  • Inglese fluente (scritto e parlato); la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
  • Elevata precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
  • Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido;
  • Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.

Cosa offriamo:

  • Luogo di lavoro: Roma;
  • Modalità di lavoro: in presenza
  • Contratto: tempo indeterminato;
  • Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa;
  • Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;