Executive Assistant

13 ore fa


Roma, Lazio, Italia Dentons Canada A tempo pieno

We are seeking an Executive Assistant to provide administrative support to our attorneys and partners. The ideal candidate will have proven experience as a Legal Secretary within an international law firm and possess excellent written and verbal communication skills.

The successful candidate will be responsible for managing daily/weekly/monthly agendas, arranging meetings and appointments, making travel arrangements, answering phone calls, drafting and formatting documents, preparing correspondence, opening legal matters, and facilitating the meeting of deadlines.

This role requires high time management capability, integrity, and professionalism. Proficiency in English (level C1 is required) and MS Office is essential.

At Dentons, we offer a competitive salary of $65,000 - $80,000 per annum, depending on experience. We are committed to providing a work environment where everyone can reach their potential and value diversity and inclusion.

About us

Dentons is a global law firm with over 80 countries worldwide. We help clients grow, protect, operate, and finance their organizations by providing uniquely global and deeply local legal solutions. Our polycentric, purpose-driven approach focuses on what matters most to our clients.



  • Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an exceptional Executive Chef Assistant to join our team at Marriott International. This is a fantastic opportunity for someone with a passion for delivering high-quality culinary experiences.


  • Roma, Lazio, Italia Matchatalent A tempo pieno

    This is an exciting opportunity to join Matchatalent, a leading company in the oil and gas industry, as a Senior Petroleum Executive Assistant. With our strong presence in Dhahran, Saudi Arabia, we are seeking highly skilled and experienced professionals to support our growing organization.About the CompanyWe are a global leader in the exploration,...


  • Roma, Lazio, Italia Intecs A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRispondiamo alla tua ricerca di opportunità di carriera con l'annuncio di un incarico per la figura dell' Advisory Board e del CEO aziendale. Siamo alla ricerca di un Senior Executive Assistant o Intermediate, appartenente alle Categorie Protette art 8 legge 68/99, da inserire nel nostro staff.Compiti Principali:Organizzazione di...


  • Roma, Lazio, Italia Arsenale Group A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Area Manager in the organization and management of all activities, tasks, and projects relevant to the accomplishment of our overall business results.Main ResponsibilitiesThe successful candidate will provide a wide range of administrative support to the Area...


  • Roma, Lazio, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    About UsRocco Forte Hotels is a luxury hotel chain that combines 18th-century architecture with contemporary design and exceptional service. Our hotels offer a unique blend of history, culture, and comfort, making them the perfect choice for travelers seeking a truly unforgettable experience.Job DescriptionWe are currently seeking an experienced Assistant...


  • Roma, Lazio, Italia Rl Italia S.R.L. A tempo pieno

    About the RoleAs an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our team. Your responsibilities will include managing calendars, making travel arrangements, and preparing correspondence.About UsWe are a dynamic company that values teamwork and innovation. If you are a motivated individual who is eager to learn and grow, we...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Overview:The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is a global leader in food security, agricultural development, and sustainable resource management.Salary: Estimated annual salary for this position is approximately $60,000-$80,000, depending on qualifications and location.Job Description:This exciting opportunity is located at FAO...

  • Executive Chef Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia AccorHotel A tempo pieno

    Company OverviewMama Shelter is an urban kibbutz providing our guests with a fun, friendly, and personal human experience.SalaryWe offer a competitive salary of approximately $45,000 per annum, reflecting the Company's commitment to compensating its employees fairly.Job DescriptionThe Commis de Cuisine will be responsible for assisting and supporting the...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    La nostra divisione specializzata per la ricerca e selezione di profili professionali a Roma è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire l'incarico di Executive Assistant in una importante azienda del settore Fashion e Luxury. La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti:Diploma o laureaOttima conoscenza della lingua...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower Gallarate (Hub) A tempo pieno

    Manpower Business Professional">La nostra azienda leader mondiale nel settore dello sviluppo e della produzione di calzature sta cercando un/a Assistente alla Segreteria.">Descrizione del Lavoro:">Gestire l'ufficio della Presidenza, garantendo una comunicazione efficiente tra il team.">Organizzare le sale riunioni, predisponendo ambienti e strumentazioni...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A. cerca un Aiuto Amministrativo Professionale per supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali nel settore dell'industria ferroviaria.Compiti principali:Pianificare ed organizzare la giornata di lavoro del Vice President;Gestire la corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Descriviamo la posizione:Ruolo e responsabilitàSi occupa di vendita assistita al cliente presso una boutique del centro di Roma.Caratteristiche dell'aziendaLa società offre servizi HR a livello globale, con un team di oltre 9.000 persone in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America.Informazioni aggiuntiveOgni risorsa sarà inserita all'interno di una...


  • Roma, Lazio, Italia Reden Solar S.A.S A tempo pieno

    Office Manager RoleAbout the Role: We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Reden Solar S.A.S. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing and supporting all administrative duties in the office, ensuring a smooth and efficient operation. Key Responsibilities: • Oversee and manage office supplies, inventory, and...


  • Roma, Lazio, Italia ADAMI & ASSOCIATI A tempo pieno

    Job DescriptionADAMI & ASSOCIATI is seeking a highly skilled and experienced Digital Marketing Assistant to support the Marketing Manager in coordinating and implementing integrated digital marketing activities. The successful candidate will possess strong copy-writing skills, excellent computer skills, and advanced proficiency in Italian and English.About...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno

    **Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...


  • Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...


  • Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...


  • Roma, Italia Euronext A tempo pieno

    Euronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of...


  • Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Main responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury : 1 Executive Assistant La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti : Diploma o laurea Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità comunicative Ottime...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury : 1 Executive Assistant La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti : Diploma o laurea Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità comunicative Ottime...


  • Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    L'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...


  • Roma, Italia Time To Host A tempo pieno

    Per la città di Roma ricerchiamo una figura di: **Assistant Executive Housekeeper** L ’Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze,...


  • Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...


  • Roma, Italia WTW A tempo pieno

    **Executive Assistant - W&R Italy & Europe **An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.** The successful applicant will be experienced with...


  • Roma, Italia WTW A tempo pieno

    **Description**: **Executive Assistant - W&R Italy & Europe** **An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.** The successful applicant will be...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...


  • Roma, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...